Il Business Plan

Oggi affrontiamo un tema nuovo : il business plan.
Un argomento di cui si parla molto e spesso; molti sanno di che cosa si tratta, ma pochi lo fanno quando devono affronatre un nuovo progetto ?
Perché ?
Perchè farlo bene costa fatica e soprattutto significa procurarsi tutte le informazioni che si devono avere per trarre poi le conclusioni vere in merito al grado di rischio e/o di convenienza che ne deriva da una analisi accurata e seria.
Quindi riformuliamo le domande :

1) CHE COSA E’

2) PERCHE’ IMPOSTARLO SEMPRE PER OGNI PROGETTO ?

3) A CHI SERVE ?

4) COME E’ STRUTTURATO ?

5) QUALI SONO GLI ERRORI PIU’ COMUNI CHE SI FANNO ?

1) Che cosa é :

E’ in pratica un piano di fattibilità che descrive in modo dettagliato il progetto da realizzare analizzandone i più importanti aspetti, tra i quali per esempio :
-fattori critici di successo
-risorse necessarie (umane,finanziarie, tecnologiche)
-tempi di realizzazione
-obiettivi da conseguire (economico-finanziari,di mercato. etc.)

fa risparmiare tempo perché permette di :
-evitare errori
-chiarire eventuali dubbi

fornisce risposte a domande del tipo :
-il capitale che abbiamo è sufficiente per finanziare il progetto ?
-quanto personale possiamo assumere ?
-le condizioni di vendita sono corrette
-il mercato che intendiamo affrontare è giusto per i nostri prodotti?
-i prezzi sono corretti ?

2) Perché impostarlo sempre per ogni progetto ? - per verificare la fattibilità di un progetto e valutare se realizzarlo o meno
- per ottenere l’eventuale adesione di partner o finanziatori al progetto
- per prevedere strategie e comportamenti che saranno attuati in fase di realizzazione del progetto
- per definire obiettivi che consentano di monitorare l’andamento del progetto

3) A chi serve ?

All’imprenditore per rivolgersi a collaboratori e soci :
chiarisce obiettivi,ruoli,comportamenti, e responsabilità di ognuno nel progetto. IL personale è più motivato e consapevole degli obiettivi da raggiungere e del proprio ruolo .
Per se stesso in quanto divebnta uno strumento di autodisciplina che consente decisioni basate su una visione realistica dei fatti e non sull’onda di impulsi.

Ai potenziali finanziatori
Le banche valutano il progetto da finanziare sulla base del B.P. Tale documento é richiesto obbligatoriamente nel caso di ammissione a contributi pubblici o a d agevolazioni di Legge.

per ricercare la collaborazione di partners in termini di competenze e risorse, non solo finanziarie.

Ai client/fornitori
Facilitare i rapporti commerciali. Nel caso di inizio di una nuova attività il b.P. rappresenta un biglietto da visita, in quanto, evidenziando le potenzialità del progetto, fornisce credibilità all’impresa e potere contrattuale.

4) Come é strutturato ?

Introduzione Descrizione dell’idea motivazioni
imprenditoriale creatività
conoscenze
esperienza
studi effettuati

Analisi del mercato analisi dell’ambiente /mercato mercato
prodotti
settore
concorrenza
clienti
punti di forza
punti di debolezza

Analisi tecnica - operativa analisi delle modalità organizzazione
operative di realizzazione logistica
del progetto procedure amministrative
forme giuridiche
tecnologie

Analisi Finanziaria analisi del progetto a risorse finanziarie
livello economico-finanziario aspettative di risultati
preventivo economico-finanziario
flussi di cassa

5) Gli errori più comuni

A ) Lasciarsi prendere dall’entusiasmo di una nuova idea senza valutarne la convenienza

Cosa fare quindi :

- riflettere focalizzando l’attenzione non solo sui punti di forza del progetto ma anche sui punti di debolezza .
- non sottovalutare gli ostacoli che possono intralciare la buona riuscita del progetto.

B) Ritenere che il B.P. non sia necessario per realtà aziendali di piccole dimensioni

Le piccole imprese sono realtà estremamente sensibili agli andamenti congiunturali, sia positivi che negativi , a cui devono rispondere in modo flessibile e tempestivo .
Oggi anche a queste aziende la competitività richiede conoscenzedi gestione , organizzazione , marketing e controllo per afr sì che le nuove iniziative intraprese abbiano le caratteristiche minime di efficacia per poter sopravvivere e avere successo nel mercato.
La realizzazione di nuovi progetti non può prescindere nemmeno nelle piccole realtà , da una attenta analisi previsionale e quindi dalla predisposizione di un B.P.

C) considerare il B.P. come un puro obbligo formale o comunque una perdita di tempo

Non predispore un B.P. adeguato significa rischiare di trascurare aspetti di valuatzione importanti, rendendo inefficace la previsione .
Avere ben chiari in mente tutti gli aspetti che caratterizzano una nuova iniziativa non assicura una sua corretta valutazione.
E’ importante invece formalizzare in modo articolato il progetto per poterlo analizzare in tutti i vari aspetti, strategici ed operativi, al fine di giungere ad una valuatzione corretta.

D) Voler raccogliere le informazioni più precise possibili, senza porsi dei limiti ragionevoli

La predisposizione di un B.P. necessita di informazioni qualitative e quantitative .
Per gli aspetti qualitativi, occorre definire in modo chiaro le aree di interesse e di effettiva utilità rispetto al progetto ed effettuare quindi una attenta selezione dei dati.
Per gli aspetti quantitativi, occorre definire il livello di approfondimento per evitare di sprecare energie e risorse da utilizzarsi invece per l’analisi successiva.

E) Predisporre un B.P. prettamente contabile

Un B.P. parziale, focalizzato esclusivamente sugli aspetti economico finanziari, non fa emergere i vantaggi / svantaggi delle iterazioni del progetto con l’ambiente esterno, consentendo un’analisi solo parziale e superficiale del progetto stesso.

La BA si propone come fornitrice di consulenza specializzata nella realizzazione di B.P. specifici per conto dei propri clienti : in particolare può fornire referenze di progetti sottoposti da parte di clienti interessati a conoscere il grado di convenienza o di rischio ad affrontare nuovi progetti estremante interessanti sulla carta ma compleatmente da dimostrare nella pratica. Una risposta adeguata può comportare anche studi di durata di diversi mesi.

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